Сегодня сармановцы отмечают день архивов

Каждый год в России 10-го марта все работники архивов отмечают свой профессиональный праздник - День архивов. В 1918 году было создано Главное управление архивным делом при Наркомате просвещения РСФСР. С тех пор служба несколько раз меняла название, с 2004 года это - Федеральное архивное агентство. Архивный фонд РФ - это...

Каждый год в России 10-го марта все работники архивов отмечают свой профессиональный праздник - День архивов.

В 1918 году было создано Главное управление архивным делом при Наркомате просвещения РСФСР. С тех пор служба несколько раз меняла название, с 2004 года это - Федеральное архивное агентство.

Архивный фонд РФ - это более 500 млн. единиц хранения, собираемых с ХI века. Это документы, отражающие материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов РФ и содержащие сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.

В этом году, в соответствии с Указом Президента Путина, будет праздноваться 100-летие государственной архивной службы.

Что же касается нашего района, по данным на 1 января 2018 года архивный отдел Исполкома Сармановского муниципального района обеспечивает сохранность 23068 единиц хранения управленческой документации, 10780 единиц хранения по личному составу, 275 единиц хранения личного происхождения и 225 фотодокументов (всего - 34348 документов). Это юридические, административные и иные документы, отображающие развитие экономики и культуры Сармановского района, которые активно используются при подготовке управленческих решений, для подтверждения прав и законных интересов граждан.

Надо отметить, что чаще всего в архивный отдел обращаются граждане - за подтверждением трудового стажа, размеров заработной платы и т.д. (90 % обращений). Нередко запрашивают решения и постановления органов исполнительной власти, касающиеся недвижимости, акты ввода в эксплуатацию жилья, отвода земли и др.

На сегодняшний день в архивном отделе района работают два специалиста. Как нам сообщила начальник архивного отдела Гульшат Султангалиева, с текущего года запросы можно подавать и через портал госуслуг.

Кстати, знают ли сармановцы, кто такой архивариус?

С древних времен все рукописные достижения человечества собирали в библиотеках, музеях и всевозможных хранилищах.

В наше время документация стала более разнообразной и разноплановой, а в ее хранении нуждаются не только музейные и библиотечные учреждения, но и рядовые организации и предприятия.

Специально для сбора, систематизации и складирования бумаг существуют архивы, функционированием которых занимаются архивариусы.

В русский язык понятие «архивариус» попало из латинского языка. Слово archivarius означает «начальник архива», хотя позже в своем словаре Ушаков называл этих работников несколько иначе - заведующими архива.

В России должность архивариуса появилась в 1720 году благодаря Петру I, который издал указ о создании системы организации государственных учреждений и назначил чиновников для прилежного сбора писем и составления реестров.

В современном понимании архивариус - это любой работник архива, будь то начальник, заведующий или простой служащий. Его основная задача - правильно организовать работу архивного учреждения и надлежащим образом проконтролировать документооборот.

Архивариус должен в совершенстве знать государственную систему делопроизводства, владеть информацией в области законодательства, норм составления и хранения документов, а также иметь представление о ведении отчетности и правилах эксплуатации деловых бумаг.

На работу в архивы принимаются люди со специальным образованием, которое дается в средних и высших учебных заведениях. Помимо знаний и навыков, должность архивариуса требует усидчивости, внимательности и собранности.

Важнейшими качествами этой профессии можно назвать оперативную память и особый тип мышления, позволяющий хорошо запоминать и анализировать большие объемы информации.

Чем занимается архивариус?

В сферу деятельности архивариусов входит обеспечение сохранности документации, поддержание порядка ее хранения и использования. Работник архива занимается приемкой и регистрацией документов, поступающих из разных организаций, оформляет регистрационные карточки и сводные описи, создает банк данных и выдает документы или их копии по требованию.

В некоторых случаях функции архивариуса включают в себя доставку документации юридическим и физическим лицам, а также контроль правил пожаробезопасности внутри архивного учреждения.

Архивариусы могут работать в различных сферах хозяйствования. Например, государственные учреждения используют их труд для учета смертности и рождаемости, хранения копий свидетельств о рождении, браке и прочих бумаг.
В музеях архивные работники нужны для систематизации экспонатов по видам, разделам, историческим периодам. В учебных заведениях архивариусы занимаются хранением и учетом студенческих записей, копий дипломов, записей в трудовых книжках сотрудников разных факультетов.

Востребована эта должность и в медицине. Лечебные учреждения, больницы и поликлиники нуждаются в грамотном хранении историй болезни и карточек пациентов, а научные институты - записей докторов и исследователей, изучавших те или иные заболевания.

Иногда архивариусы работают на частных лиц. Если богатая семья хочет составить свое генеалогическое древо или постоянно поддерживать в порядке коллекцию семейных исторических записей, она пользуется услугами архивных работников.

Зачем нужны архивариусы?

Архивариусы играют важную роль хранителей текущей и прошлой документации. От того, насколько качественно и грамотно организована систематизация бумаг, во многом зависит сохранение нашего прошлого.
Архивариусы имеют доступ не только к продуктам делопроизводства, но и к ценным литературным источникам или произведениям искусства, которые требуют надлежащего хранения для передачи потомкам. Словом, люди этой профессии помогают сохранить воспоминания, оставленные предками, и увидеть нашу историю сквозь призму будущего.

Следите за самым важным и интересным в Telegram-канале Татмедиа


Нравится
Поделиться:
Реклама
Комментарии (0)
Осталось символов:
  • 9 мая 2021 - 15:03
    В Сармановском районе прошел парад победы в честь 9 мая
  • 21 января 2021 - 16:17
    Потери 2020 года... Вечная память
  • Что из перечисленного пугает вас больше всего? Уважаемые сармановцы, приглашаем вас принять участие в социологическом опросе. Что вас пугает и что может понизить уровень вашей жизни?
    Проголосовало 4 человек
  • Сармановская ЦРБ стала победителем зональной Спартакиады
  • Презентация книги А.Габиди «Күлдәвектә кояш көлә»
  • Районның "Егет солтаны" Вилдан Юнысов Әлмәттә яши
  • В Джалильской СОШ №2 прошло агитационное мероприятие «Я шагаю по улице»
  • В Сарманово прошла сельскохозяйственная ярмарка
  • 9 мая. Поздравление ветеранов в Сарманово
  • В Сарманово прошёл фестиваль креативных санок "Санифест2020"
  • В Сарманово прошло торжественное открытие отдела МВД России после реконструкции
  • Сармановцы отметили Праздник Урожая
  • Президент республики Рустам Минниханов совершил рабочую поездку в район.
Реклама